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日期: 2005-11-20 | 來源: 大中報 | 有3人參與評論 | 專欄: 求職相關 | 字體: 小 中 大
拾幾年來,老牛換過多份工作,經歷了無數次的面試;同時,無論是在中國,還是在目前的加拿大公司,老牛都是面試小組成員,面試過數以百計的應聘者。除了自己參加面試和面試別人外,老牛也參加過相關workshop以及公司裡培訓面試者的培訓,可以說有些理論基礎。
另壹方面呢,因為老牛本人壹直是“戰斗”在第壹線的面試小組,有很多的機會和人事部經理、主管以及招聘部門經理壹起討論聘用決定,因而知道壹些他們的聘用標准和他們所關心的熱點問題。
壹、如何進行專業工作定位?
有玩笑說,大多數技術移民,而不是投資移民,更不是指少數貪官污吏或商人,到加拿大的最終目標就是:“壹幢房子兩輛車,兩個孩子壹條狗”。要實現這個目標,必須要有經濟基礎。而對大多數技術移民來說,最好的或者說最容易的方法就是找到壹份專業工作。要找到合適的工作,必須要有准確的工作定位。為什麼呢?
加拿大地廣人稀,對新移民至關重要的高科技行業在加拿大的國民生產總值中只占很小部分。據統計,高科技產業只占卑詩省GDP的3.7%;在安大略省也不會超過10%;更不用說其它省份了。所以在高科技行業的職位,尤其是9.11之後,不但不是“壹個蘿卜壹個坑”,而可能是“幾個蘿卜壹個坑”。在這種情況下,技術移民要想找到高科技行業的專業工作,准確的工作定位尤其重要。
如何進行自己的工作定位呢?在准備找工作之前可以進行以下叁個步驟:1、SWOT分析;2、明確自身選擇;3、充分准備
SWOT分析是借鑒PMI(Project Management Institute美國項目管理學會)理論對自身進行strengths、weaknesses、opportunities和threats(優勢、劣勢、機遇和威脅)的詳細分析。要仔細分析壹下自己的國內外技術背景和所掌握的技能;看看自己到底在哪壹方面具有優勢,在哪壹方面是劣勢?當然語言是所有移民的劣勢;除此之外,自己在專業方面到底精通不精通的,又精通哪壹方面呢?針對自己的優勢,看看周圍有沒有機會?而且哪方面的機會可能適合自己?對自己的威脅,我想,對大多數技術移民來說,非常的清楚,只要每月看看自己的銀行存款就知道了。
實際上對所有的人來說,定期地對自己作SWOT分析,無論對調整心態,還是實現自己的目標都絕對不失為壹個明智的方法。
做完SWOT分析後,要明確自身的選擇。基本上,試著問自己以下問題:要改行嗎?行業確定後,什麼專業?專業確定後,重點放在哪個工業領域?然後,還要確定壹下什麼樣的職位最適合自己。
不少技術移民來到加拿大後,發現自己的專業根本找不到相應的工作,或者自己的專業知識根本不足以找到專業工作。這時候,最自然的想法莫過於改行了。其實,已經有不少女同胞從別的專業轉行做會計、護理或醫藥工作等。還有壹些,可能會覺得原來自己的專業沒有意思,或者太累太苦,願意借移民的機會改行,如:不願意繼續呆在工業界,而去讀博士,准備將來在大學任教;或者不願意繼續做技術工作,而去讀MBA,將來從事商業方面的工作等。
行業確定後,如大多數移民決定繼續從事IT行業,那麼選什麼專業呢?硬件、軟件、還是壹般的管理?是做研究,還是開發、抑或測試?要強調的是,由於中國正在高速發展,各種各樣的機會相當的多,因而不少同胞在移民前從事過很多種工作。譬如,從事計算機行業,有些同胞就做過硬件工程師,軟件工程師,IT經理甚至CEO等等。前面說過,加拿大的專業工作市場可能是“幾個蘿卜壹個坑”,這種“萬精油”型的人才真正工作時也許對公司有利,但對找工作也許是個不小的麻煩;所以壹定要仔細分析後,給自己確定壹個找到工作可能性最大的專業。
專業確定後,就要准備重點在哪壹工業領域。譬如,開發應用軟件,可以是銀行、醫藥衛生行業或者汽車工業領域等等。再譬如,同樣是嵌入式系統工程師,尤其在通訊領域,目前在國內可能是非常吃香,工資獎金也很高;但到了加拿大,可能連壹份專業工作也找不到。這並不是該工程師的水平不夠,而是加拿大經歷了北方電訊的大裁員後,通訊領域很少有職位給新移民。這種情況下,壹定要仔細挖掘自己其它方面的工業背景,確定壹個合適的工業領域。擁有相關領域的工業背景對找相關的專業工作絕對有益。
最後還要看看自己最適合什麼樣的職位?是高級的,還是中初級的?技術移民,壹般都是具有少則叁伍年,多則拾幾贰拾年的專業工作經驗。如果從出現在簡歷上的職位來看,絕大多數移民至少說也是工程師、高級工程師,甚至是副總工、總工、技術主管。當然,職稱並不說明壹切,原因是各個單位職稱不規范造成的;不是說“在華為,見人就喊‘總’肯定沒錯”嗎。當然,北美也有同樣的問題,但相對來說要好壹些,只是大的公司職稱分級會比小的公司更多壹些。不過,大致上,初級工程師、中級工程師、高級工程師和architect(設計師)之間的界限還是比較清楚的。
作為壹個具有專業工作經驗的技術移民,來到加拿大後,希望從事什麼職位的專業工作呢?毫無疑問,對沒有工作的移民來說,什麼級別的專業工作都願意做。但遺憾的是,用人單位並不這麼認為。老牛想,除了極少數技術移民有能力從事高級職位或者architect職位,適合大多數移民的職位應該是中級工程師這個檔次。
中級工程師的職位,從某種意義上看,相當於英文中的independent contractor(獨立承攬人),也就是說,這種職位的人能夠獨立完成某壹模塊、或某壹小系統、或某壹小項目,而無需太多的指導和幫助。
那麼,移民可不可以從事初級工程師的工作呢?從沒有工作的移民的角度來說,當然是願意的;但從雇主角度來看,則是另外壹回事。初級工程師是需要babysitter(輔導者)的,即需要中高級職位的人的詳細指導才能完成任務的。用人單位壹般願意招聘新人(剛畢業的大學生或研究生)加以培養,壹般不會招聘不上不下的技術移民從事初級職位。
從行業、專業、領域和職位等各方面綜合分析並確定後,就要為找到專業工作充分准備了。泛泛地說就是針對SWOT分析,強化strengths(優勢),彌補weaknesses(劣勢),抓住opportunities(機遇)和消除threats(威脅)。對大多數技術移民來說,就是要鞏固自己的技術優勢;彌補專業知識的不完整、語言能力不強、求職信和簡歷書寫不當、以及面試技巧欠缺等等。准備充分後,壹旦機會來臨,就“該出手時就出手”,專業工作應該是能找到的。雖然對大多數移民來說,找專業工作是最累、最難的時候;但由於自身進行了SWOT分析、准確定位和充分准備,也是自身收獲最大的壹個階段。
由上述分析可知,准確的專業工作定位是找到專業工作的前提。
贰、如何避免求職信和簡歷中的錯誤?
工作份內份外,老牛讀過相當多同胞們找專業工作的求職信和簡歷,能發現不少求職信(Cover letters)和簡歷(Resumes)的確花費了求職者不少心血,無論是在英文語法和造詞用句上,還是在內容和排版上;但也有不少求職信和簡歷有很多的改善余地。
壹般來說,求職信大半頁,叁至伍段即可。要知道,人事部職員花在壹封求職信的時間也就2到3秒;求職信的作用是確保人事部職員看完求職信後,會接著看你的簡歷。如果你的求職信能吸引挑選簡歷的人多看你的簡歷10秒,你的求職信就成功了。
對壹些同胞們來說,求職信最易犯的錯誤,壹是重復簡歷,尤其是skills(技能)或profile(檔案)段落中的句子;贰是溢美的形容詞太多,缺乏事實和數據。
求職信不應該簡單地重復簡歷的內容,而是要像畫龍點睛那樣寫出“龍的眼睛”。當你知道了職位的描述後,壹定要在求職信中,壹般是在第贰段,寫上你的簡歷和這個職位的“交集”,以便挑簡歷的人不知不覺中要細讀壹下你的簡歷。這個“交集”並不是用溢美的形容詞來泛泛而談,而是要用自己的事實和數據。那麼如何描述這個職位的“交集”呢?最容易的方法是用T-bar。
其實T-bar很簡單,最好用壹張A3的紙,畫壹個大大T字。T字的上面寫上要找的職位名稱;T字的左邊逐條列上職位描述中的每壹條要求或技能;T字的右邊對應地逐條寫上自己擁有的經驗和背景。如此列出後,將右邊的部分言簡意賅地總結出來,就是簡歷和要申請職位的“交集”,也就是求職信中“龍的眼睛”。
壹封成功的求職信將引導招聘人員繼續閱讀求職簡歷;反之,糟糕的求職信將導致求職信和簡歷被迅速扔進垃圾桶。
簡歷是通向面試之門的壹把鑰匙。對壹些華人同胞來說,最常見的簡歷錯誤是:英語用詞造句不當,簡歷大而全,壹份簡歷申請多個職位,簡歷中出現毫無用處的職務名稱和空洞的形容詞,即空話連篇,沒有內容。
或許是因為英語的關系,不少人喜歡抄壹些所謂標准簡歷上的段落或句子。想想看,都成標准了,人力資源部工作人員早就煩了,還看什麼看。最好要寫出自己的特色,對IT人士來說,壹般要寫上Skills壹節,這壹節用詞壹定要精確,精通什麼,熟悉什麼,要分開,不要混為壹潭。
有些新移民剛來加拿大,很自然地直接從中文簡歷翻譯成英文簡歷。這樣壹來,中文簡歷中“取得了重大成果”“有明顯的提高”“受到領導表揚”“用戶非常滿意”等就出現在英文簡歷中。這些空話,說了等於沒有說。出現在簡歷中的,應該是事實、結果或成果。
而對於簡歷中沒有把握的英文用詞或句子,不妨在Google上查壹下。如:Experienced後面到底是用in還是用on?在Google上把兩種用法都查查,肯定是Experienced後面用in的要遠遠高於後面用on的,這樣壹來正確用法不就出來了。
移民同胞中,的確藏龍臥虎者大有人在。但找工作寫簡歷時,可千萬不要大而全。大而全的簡歷給用人單位的感覺是:這家伙到底想申請什麼職位?或者是:Too good to be true。結果都壹樣,不想浪費時間去面試。再者,在國內的職務名稱並不壹定就要出現在簡歷上。試想壹下,曾經是VP、部門經理或者項目經理,為什麼要去申請壹個普通的工程師職位呢?所以,即使這些職位你曾經真正地做過,申請壹個普通的工程師職位時,也沒有必要列上。因為依老牛看來,這些過去的高職位對申請高級職位也許要好處;但對申請中初級職位也許不但沒有好處,壞處倒是大大的。
寫簡歷時,我們常常會遇到兩種情況,壹種情況是沒有東西寫;另壹種情況是內容太多了。
對第壹種情況,老牛首先建議你將過去經歷或做過的所有項目壹項項地用英文寫下來,每個項目應包括總體介紹、技術細節和取得的成果。
總體介紹具體包括:項目和產品名稱,重要客戶名稱,什麼性質的項目,多少人做了多少年,你在這個項目中的作用,整個系統的總體結構,各個模塊間的關系及接口,你具體負責哪個模塊,是設計還是實施。
技術細節應包括這個項目涉及的理論和技術方法,尤其是對你的獨創部分或當時的技術難點加以闡述,可能的話,可以對該項技術的發展予以說明,以表明你是這壹方面的專家。
取得的成果包括Results和Achievements,也就是Performance提高了多少,有多少Revenue,工作流程改進了多少,以及多少用戶在使用等等。
每個項目至少寫壹頁,多多宜善。這樣壹來,只要是真正的技術移民,就絕對不愁簡歷沒有東西寫了。
要特別注意的是,根據所有項目總結出來的簡歷,僅僅是壹份大而全的通用簡歷。通用簡歷對面試有幫助,但千萬要記住,通用簡歷是留給自己用的母版,是萬萬不能發出去的。在IT領域,壹份通用簡歷打天下的日子,也許2000年之前可以,現在是絕對不行了。
這樣就回到了寫簡歷時常常會遇到的第贰種情況,即內容太多了。如何裁減並修改通用的簡歷,使之成為可用的針對某壹職位的簡歷呢? 首先要做的工作是認真研究職位描述,與職位描述想符合的經歷要重點寫;其次要研究公司包括公司的網頁,研究產品,研究產品的市場;結合研究的結果,對自己與之相關的經歷,尤其是最近的叁到肆個職位經歷要重點描寫。可以用前文介紹的T-BAR方法來重點寫與職位描述想符合的經歷。
針對不同的職位,還要對簡歷做適當的調整,這是壹種重點和非重點的調整。譬如,你申請開發工程師,簡歷上應側重於你的開發經歷;如果申請測試工程師,壹定要把重點放在測試工作經驗上。另外,針對申請的職位所在的領域要對簡歷做適當的調整。例如,你過去開發的項目跨越兩個領域:通信和嵌入式系統,那麼,當你申請的職位是在通信領域,就應該在簡歷中介紹這個項目時,濃墨重彩通信的部分;對嵌入式系統部分只做總結性的描述;反之依然。
對與職位描述不相幹的經歷和背景要簡單扼要地寫,甚至壹句話帶過或省略不提。這時候壹定要忍痛割愛,不要因為那壹部分對自己重要或者技術含量高就大寫特寫,畢竟用人單位是根據職位描述來招人的,他們對不相幹的技術是不會感興趣的。
簡歷多少頁最合適呢?壹般的答案是兩頁。但老牛認為,對我等移民同胞來說,哪壹個不是有著多年甚至拾幾年的工作經驗,兩頁簡歷,有點不像話吧。尤其是申請中高級職位的人,如果有10年左右的工作經歷,老牛的建議是:2頁半到3頁。其實老牛面試過的應聘者中,簡歷有多至20頁的,像壹本小書;我們也招過簡歷有8頁之多的求職者。
最後,老牛要強調的是:本人堅決反對編簡歷,這是非常不可取的。編造的簡歷也許得到面試,但能通過面試嗎?即使僥幸通過面試,得到工作,叁到六個月的實用期能再次僥幸通過嗎?何況有些公司采取把壹個項目中最困難的部分交給新員工,以考察新員工的能力。這種做法的依據是:在最初的實用期,面對新環境,如果能完成最困難的工作,就證明這個新員工是合格的,公司就可放心長期雇傭。
參考上面介紹的經驗和方法,再多花些時間,相信大家都能寫出合格的求職信和簡歷的。- 新聞來源於其它媒體,內容不代表本站立場!
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