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_NEWSDATE: 2016-02-14 | News by: 界面网 | 有0人参与评论 | _FONTSIZE: _FONT_SMALL _FONT_MEDIUM _FONT_LARGE
如何缓解焦虑、避免分心?我向学生、家长、老师和公司领导者推荐三种有助于离开数码设备重新集中注意力的策略。??
第一,用行为准则约束自己,戒断数码设备。先把所有电子通信设备查看一遍,然后全部关闭,手机调至静音。设置一个15分钟后提醒的闹钟,闹钟响起时用一分钟查看电子设备。重复这一过程让自己适应,逐渐将戒断时间延长至一小时或数小时。??
第二种策略是受纳塔涅尔·克莱特曼(Nathaniel Kleitman)启发。克莱特曼的研究表明,大脑运转在睡眠和清醒时都遵循着90分钟的作息节律。你应当在每一个半小时工作后安排一段休息时间,使用电子设备同时处理多项任务时更应如此,因为多任务并行会让大脑过劳。在大自然中休息10分钟便足以起到镇静作用,此外还可以选择听音乐、欣赏美术作品、锻炼或冥想做为休息方式。?
最后一种方法,别把电子设备放在卧室。美国国家睡眠基金会(NSF)和梅奥诊所(Mayo Clinic)指出,使用会发出蓝光的LED设备有害于睡眠,而睡眠有助于消除大脑中的无用信息和日间神经元活动产生的毒素,对你白天学习的内容起到至关重要的强化作用。NSF建议睡前一小时停止查看数字化信息,梅奥诊所则建议夜间使用电子设备时调低屏幕亮度,与屏幕保持35厘米的距离,临睡前把电子设备放到房间外去。这样做的目的是为了使激活大脑的神经递质停止分泌,促进可助你入眠的褪黑素产生。??
我劝马尔科定期“断开连接”,并在使用数码设备时适度休息。他开始去办公室外散步,晚上把手机放在厨房抽屉里。不到一个月,他便能坚持半小时不查看电子设备,心情更好,精力更充沛,注意力和工作效率也有所提升。??
使用电子设备是为了缓解焦虑,然而过度使用却让我们更加焦虑。为打破这种恶性循环,我们必须限制自己对电子设备的使用,唯其如此方可集中注意力。
善用工具提升效率
信息技术以多种途径强行占用了我们的时间,而我们却忘了使用数字化工具原本是为了让生活更轻松。倘若使用得当,生活的确会更轻松。笔者从事信息技术运用研究20年,发现以毒攻毒之法非但可行,且势在必行。??
当今数字化时代,“关机”一途并不可行。诸多工作、沟通和社交活动皆通过电子设备进行,少有人能承担在工作日长时间离线的结果,甚或连晚上和周末也不例外。塔塔通信(TataCommunications)最近一次调查显示,在美国、欧洲和亚洲,人们每天花在网络上的平均时间超过5小时,64%的人在无法联网时感到焦虑。??
品牌及市场营销机构Element Three创始人兼总裁蒂芙妮·绍德(Tiffany Sauder)知道“始终保持在线”这个要求对于正在发展的公司的高管而言是何等挑战。自2011年大获成功、签下一位大客户后,她便做好准备要为公司和自己打造更高的公众认同度。她知道自己需要开始用推特,但打造社交媒体形象对一个已然被各种信息淹没的人来讲不啻于又一件苦差。“电子邮件简直是噩梦,”她说,“感觉就像我在为收件箱工作,不是为我自己工作。”??
蒂芙妮的问题不在于信息技术,而在于她的使用方法。她与笔者见过的许多高管一样,不会自行寻找专为提高在线交流专注度和效率而设计的工具。?
第一步,你要摒除“保持跟进”迷思——“保持跟进”意即你可以处理所有电子邮件、阅读媒体上所有的重要信息,在社交网络上发布有见地的内容,并且从不出错。千万别这么想。你的目标应当是将自己接收的信息分类并设限,精简阅读,只对重要信息进行回应和分享。?
举个例子,电子邮件几乎都不需要立即予以注意,而一些行业新闻与你的工作全不相干。为收件箱设限可能有些困难,寻求笔者建议的多数人都十分担心会错过一些东西。但他们着手过滤掉垃圾信息后便发现,自己能够更高效地与客户和同事交流、跟进行业动态、树立社交形象,而这一切所需的时间投入并不多。??
电子邮件可能是最易引人分心的存在之一。倘若你的收件箱总是塞满邮件,或者你忙于回复邮件而无暇完成其他工作,那么借助工具自动完成一部分整理邮件的工作将大有裨益。Outlook、Gmail及其他许多主流电邮工具都可以设置邮件过滤条件,确保只有最必要的邮件能寄达收件箱。你可以设置将不太紧急的邮件自动归档至其他文件夹,以待稍后查看。??
无须立即查看的电子邮件包括新闻、购物收据、公司内部通知、社交媒体通知、抄送的邮件乃至已在日历上有标记、不必从邮件中查看的会议邀请。记住,这些信息并未消失,而是存放在其他文件夹里待你方便时查看。每天或每周安排一个小时浏览这些邮件,频率依其具体内容而定。- 新闻来源于其它媒体,内容不代表本站立场!
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