申請表格
私立學校申請的基本元素是申請表格。壹般申請表格有網上填寫和紙上填寫2種方式。我們建議家長不要直接在網上填寫申請表格，可以把表格打印出來，在紙上進行填寫，以便謹慎思考申請細節和措辭。
壹般申請表格需要填寫學生的信息、兄弟姐妹信息、家長或監護人的信息、和壹些申請問答題。值得注意的是，申請表格看似簡單，實則復雜。家長不能不加過濾地把信息堆砌起來，或者草草地提供壹些粗略的信息。反之，需要根據學校的特色和申請學生的情況繁復斟酌，嚴謹措辭，才可以寫出壹份具有說服力的申請表格。
申請表格有時候需要附加壹些身份證件和其他文件，其中包括：學生的國籍證明、出生證明、家長的名片、申請照片、申請費用等等。申請費用壹般為$50到$300不等。
學習信息
學習信息也是私立學校申請的基本元素。壹般學校需要學生提供的學習信息是指在校成績單和標准化考試成績。在校成績單壹般指最新的期中或期末成績單，但是也不排除有的學校需要學生提供近3年的成績單。如果學生在原來的學校參加過便准化考試和學習水平測試，包括SSAT、省考、會考等，有的學校也會要求學生提供這些考試的成績。
推薦信
推薦信是大部分學校需要提供的基本元素之壹。壹般，學校需要申請人提供1至3封推薦信，並指明這些推薦信可以來自目前就讀的學校校長、老師或顧問、課外活動導師、朋友等。這些推薦信必須由推薦人親自填寫並直接寄往目標學校，而不能經申請人之手轉往目標學校。
值得注意的是推薦信的內容會對學生的申請產生直接的影響，所以家長需要確保推薦信的內容可以對學生的其他申請材料產生輔助和推動的作用。
個人問卷
某些學校會要求申請者額外遞交壹份個人申請問卷。問卷的內容包括學生的興趣、愛好、目標、優勢、特長、弱勢、為什麼要申請該校、如何參與該校的活動等等。這壹問卷類似於申請表格的申請問答題部分，所以，填寫該表時，申請者也應當注意家長不能不加過濾地把信息堆砌起來，或者草草地提供壹些粗略的信息。反之，需要根據學校的特色和申請學生的情況繁復斟酌，嚴謹措辭，才可以寫出壹份具有說服力的申請表格。
入學考試和SSAT
優質的私立學校要求學生參加入學考試或是SSAT考試來進壹步確定學生的學習能力和學習水平。壹般來說，低年級的學生會要求參加學校的入學考試，而高年級學生壹般要參加SSAT考試（也有壹些學校要求高年級申請者參加學校入學考試而不接受SSAT成績）。必須要注意的是，家長要明確知道入學考試和SSAT考試的時間以及SSAT成績的截止日期以防錯過報名截止日期。
面試
許多學校要求學生和家長在學校參加面試。面試是許多華人家長和學生遇到的最大的難題。申請表格、學習信息、推薦信、面試是私立學校申請中的4大要素。相對於申請材料和推薦信，華人家長壹般對入學面試感到陌生和彷徨。但面試卻是私校申請中決定成敗的關鍵。在面對面的交流中，學校可以很直觀地判斷出學生是否有如書面申請材料中所表現出來的那般優秀，以及這個學生是否能夠真正地融入學校的集體中。
通常面試是1對1的形式，但是優質的私立學校會有不同形式的面試（如個人面試和集體面試）來挑選最適合的學生，因此學生需要對不同形式的面試做好准備，學會靈活應對各種場面的技能，而不是死板地背誦答案。另外，家長需要對學生進行必要的禮儀和社交技能的訓練，幫助學生得體、自信地表現自己的特色和優勢。
